Görev Tanımlamaları
Yazı İşleri Müdürlüğünün Görevleri
Madde 10- Yazı İşleri Müdürü, Başkanlık Makamı ve ilgili Başkan Yardımcısına karşı sorumlu olarak aşağıdaki görevleri yapar ;
a) Belediye Başkanı adına veya birimin görev ve sorumluluğuna giren konularda kurum içi veya kurum dışı yazılar yazmak veya yazılan yazılara cevap vermek.
b) Belediyemiz adına gelen veya posta ile gönderilen evrak ve dilekçeleri teslim alarak kayıt altına almak, havalesini yaptırmak ve ilgili birimlere zimmet karşılığı teslim etmek..
c) Belediyemizin diğer kurum ve kuruluşlar, şahıslar ve kurum içi yazışmalarının dağıtımını zimmet karşılığı yapmak.
d) Memur ve işçilere ait özlük dosyalarını düzenlemek ve saklamak,personel ile ilgili her türlü yazışmanın kayıtlarını tutmak ve zamanında yerine ulaşmasını sağlamak,
e) 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa istinaden memurların derece, kademe, atama,izin,emeklilik,terfi, vs. gibi özlük işlemlerini takip etmek.
g) Memur ve işçi disiplin kurulu katipliğini yapmak ve kurul kararlarının uygulanması için ilgili birimlere yazı yazmak.
h) Kamu kurum ve kuruluşlarına posta yoluyla gönderilecek evrakların göndermek ve kayıt altına almak.
i) Resmi Gazete’ nin birimlere sevk işlemlerini yapmak ve düzenli olarak arşivlenmesini sağlamak.
j) Belediyemizin karar organları olan Belediye Meclis ve Belediye Encümen toplantılarının, 5393 sayılı Belediye Kanunu ve Belediye Meclisi Çalışma Yönetmeliği hükümleri uyarınca düzenlemek, alınan kararları ilgili müdürlüklere ileterek uygulanmasını sağlamak.
k) Belediye personellerinin özlük ve sosyal hakları ile ilgili normal yazışma ve muameleleri yürütmek.
l)Gizli dereceli evrakları teslim alarak, konuya mahsus defterine kaydını sağlayarak, ilgililerine gönderilmesini sağlamak.
m) Müdürlük çalışmaları dahilindeki konularda ihale dosyası hazırlamak.
n) Müdürlükle ilgili evrakların dosyalama, yazışma işlemlerini düzenli olarak yürütmek, takibini ve arşivlemesini yapmak.
o)Müdürlük büro malzemelerinin kullanımını, kontrolünü yapmak, gereksinimleri tespit ederek gidermek.
p) Doğrudan temin usulü dışındaki tüm mal ve hizmet alımlarının ihale işlemlerinin yapılması ve sonuçlandırılması.
r) Belediye Başkanı ve ilgili Başkan Yardımcısının vereceği diğer görevleri yapmak.